adaptar su web al nuevo reglamento de protección de datos

adaptar página web a las peculiaridades del Reglamento Protección de Datos.

En este post encontrará los cambios precisos que cualquier empresa debe realizar para adaptar su web al nuevo Reglamento de Protección de Datos. La aplicación del RGPD ya es obligatoria desde el pasado 25 de mayo, y sin duda, está es una de las cuestiones más preocupantes para cualquier sector. Sobre todo, teniendo presente que no cumplir con los requisitos mínimos puede llevarle a sanciones millonarias.

Nuestro primer consejo para adaptar su web al nuevo Reglamento de protección de datos es que se asesore por profesionales. Le ayudarán a administrar y gestionar todos los cambios pertinentes. Implantando los nuevos procedimientos necesarios y obligatorios. Aunque también es importante que conozca algunas nociones y pasos básicos. Le ayudarán a entender mejor los riegos que está expuesta su empresa.

Primeros pasos para adaptar su web

Afortunadamente, ya no es obligatorio registrar los ficheros en la AEPD. En su lugar, se tendrá que realizar una declaración de tratamientos de datos, para presentarse ante una posible inspección. En dicho documento se tendrá que incluir los procesos y medidas de seguridad realizadas en el tratamiento de los datos personales. También se deberán realizar los siguientes pasos:

  • Incluir una casilla para el consentimiento expreso. Es uno de los pasos más importantes para adaptar su web al nuevo Reglamento de Protección de Datos. Mediante este procedimiento, su empresa puede acreditar que tiene el consentimiento expreso de los usuarios para tratar con sus datos personales. Se debe incluir la casilla sin marcar en todas las secciones de la web o blog.

 Aunque lo más aconsejable es incluir un “opt in”, para que el usuario tenga que confirmar mediante su propio correo electrónico.

  • Redactar la política de privacidad. La casilla de consentimiento expreso debe estar enlazada directamente a la redacción de la política de privacidad. Si no tiene realizado este texto es muy importante que lo introduzca inmediatamente. Deberá describir los datos que se recogen, su uso y si se ceden a terceros. Sobre todo, si se utiliza alguna plataforma de email marketing. También debe proporcionar información sobre el delegado de protección de datos. No olvide incluir el plazo de vigencia del consentimiento y las limpiezas periódicas que se realicen.

Otros puntos importantes

¿Está tu web realmente preparada para la nueva ley RGPD? Ya hemos mencionado los puntos básicos más importantes, pero además existen otros aspectos que debes conocer. Si utilizas la web para promocionar tu negocio y sobre todo si eres un emprendedor.

 

  • Contrato de confidencialidad para proveedores. Es una parte muy importante que suele olvidarse. Debemos asegurarnos de que los terceros o proveedores que accedan a nuestra base de datos firmen las cláusulas de confidencialidad. Para que los datos también se encuentren seguros en sus manos.
  • Realizar análisis de riesgos: Para adaptar su web al nuevo reglamento de protección de datos, es necesario presentar un análisis de riesgo de la web. Algo fundamental para poder medir el grado de adaptabilidad de su web al RGPD, en el caso que tuvieras que hacer frente a una posible inspección.
  •  Realizar notificaciones. Estar preparado para realizar cualquier notificación ante alguna actividad sospechosa relativa al mal uso de los datos recopilados. En tal caso tenemos hasta 72 horas para notificárselo a la Agencia Española de Protección de Datos.

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